Eu recebo na pasta principal mas tento ir processando assim que posso. E se possível crio logo regras para as respectivas pastas. Isso ajuda MUITO.
Conteúdos temporários são por exemplo "Directrizes para o ano 2015"
Diálogos- são mensagens entre colegas que ficam como recordação de alguma situação, que contêm informação que nos dá jeito para alguma coisa ou indicações informais da chefia.
Fotos- Dispensa explicações, claro (aqui só coloco coisas do emprego mesmo)
Informação de Referência- é tudo o que pode servir de apoio/suporte à tomada de decisão, legislação, directrizes oficiais permanentes ou de longa duração, etc...
Lazer, humor, tretas...também dispensa explicações. Por norma guardo pouquíssima coisa porque não tenho paciência nem tempo. O que valorizo são aspectos mais ligados à Cultura (que de resto é a minha área de trabalho ).
Pessoais- Onde recebo e mantenho por exemplo documentos relativos às minhas férias, ADSE, avaliação e pequenos contactos sobre a articulação do trabalho com o meu marido (que também é meu colega).
Projectos em curso- São efectivamente os projectos activos. Quando encerram são arquivados em pasta própria do serviço com o ano a que se reportam (fora do mail, no espaço Intranet).